Faisuly Barreto Gómez Directora Científica Asistencial SYNLAB Colombia
El trabajo en casa es un tema que hace parte de nuestra nueva realidad y que se ha convertido en un reto para cada uno de nosotros; teniendo en cuenta que veníamos acostumbrados a desarrollar nuestras actividades en ambientes controlados que nos brindaban las garantías para desarrollar nuestro trabajo en un entorno seguro, cómodo y sin mayores distracciones.
Cuantos de nosotros muchas veces pensamos ¿qué bueno sería trabajar desde la comodidad de mi casa? particularmente pensaba que podría estar más cómoda, ser más productiva y al mismo tiempo poder compartir con la familia. ¡El momento llego y se cumplió el anhelo de estar más en casa! Pero que tan reales podían ser estas expectativas.
La realidad para muchos de nosotros no ha sido tan fácil porque combinar los múltiples factores que representan el trabajo en casa, es una tarea dispendiosa que puede generar aumento del trabajo , estrés y por consiguiente disminución de la productividad.
La pandemia obligo a las empresas a realizar el proceso de implementación del trabajo en casa sin realizar los ajustes organizacionales, legales y logísticos pertinentes, generando situaciones inesperadas para ambas partes. En este espacio compartimos algunas claves para lograr que el trabajo en casa pueda ser realizado de manera segura para nuestra salud física, mental y continuar siendo eficientes y productivos.
Partimos de la premura que en muchos casos no se tiene dentro del hogar un sitio para trabajar y que nos ha tocado improvisar un espacio, sin embargo podemos con algunas sencillas recomendaciones adaptar un entorno que resulte funcional y ergonómico .
No debemos olvidar que aunque la estimación y seguimiento del riesgo laboral para el trabajo en casa sigue siendo responsabilidad de las áreas de SST (seguridad y salud en el trabajo) de nuestras empresas, es necesario tener en cuenta que los conceptos de ATEL ( accidentes de trabajo y enfermedad laboral) no se modifican en esta modalidad, por lo tanto es una responsabilidad compartida debido a que existen muchas situación dentro del hogar que podrían generar accidentes y en este caso si sucede dentro del horario laboral tiene implicaciones importantes tanto para la empresa , el trabajador y la ARL, pero sería esta última finalmente quien después de la investigación del evento definiría si acepta o no como laboral.
Al hablar de seguridad y salud en el trabajo uno de los principales conceptos que debemos tener claros es el de ERGONOMIA. La ergonomía es el estudio del trabajo en relación con el lugar de trabajo y a las características individuales del trabajador ; con el objetivo de mejorar la eficiencia y bienestar del individuo.
Recomendaciones para realizar trabajo en casa:
1.Planeacion de las actividades y la rutina de la productividad
- Cronograma de trabajo.
Es muy importante no perder los hábitos de trabajo. Realizar un cronograma de trabajo que incluyan específicamente las horas que debo trabajar y tener en cuenta que aunque no tenga que desplazarme hasta la oficina es necesario establecer una rutina . El que no este trabajando en la oficina no implica que no debe arreglarme , no debo desayunar y empezar mis labores en el horario en que habitualmente iniciaba . El simple hecho de realizar la rutina predispone al cerebro para ponerse en modo trabajo. Ejemplo claro de esto es el periodo de vacaciones . Inicialmente nos cuesta levantarnos tarde y aun seguimos pensando en pendientes del trabajo, con los días el cerebro se va relajando hasta llegar al tope máximo en donde ponemos en modo vacaciones, el retorno al trabajo se convierte en casi un duelo y nuestro cerebro tiene que reiniciarse y volver a habituarse. Es vital cumplir estos horarios debido a que extender , acortar o realizar modificaciones innecesarias ocasiona perdida de la continuidad generando sobre esfuerzos inmediatos o posteriores. Mas que un tema de motivación es de disciplina y compromiso hacia los resultados.
- Hacer de cada día un proyecto.
Debemos priorizar nuestras necesidades y compromisos de manera que dentro de nuestro proyecto diario. Ejemplo: dejar el correo libre de pendientes o terminar el informe para el comité . Debemos iniciar el día con las cosas más grandes que nos demandan mayor atención.
- Tecnica de pomodoros.
Existen numerosas técnicas para la optimización del tiempo y la productividad; entre las mas practicas y fáciles de cumplir esta la TP que nos invita a realizar intervalos de trabajo continuo de 25 minutos y al finalizar 5 minutos de relajación, pausa activa u ocio del hogar. La meta diaria es asignarles a nuestras mayores responsabilidades por lo menos 5 pomodoros diarios.
- Análisis del cumplimiento de objetivos diarios del cronograma de trabajo que nos permitan evaluar diariamente nuestro desempeño.
Elección y adecuación del puesto de trabajo
El puesto de trabajo es el punto en el que se generan las ideas, por lo tanto es necesario hacer una elección consciente y responsable del lugar, que debe ser cómodo pero funcional y principalmente que me permita tener una posición ergonómica . La iluminación representa un papel importante debido a que las tareas realizadas en el trabajo en casa implican un alto rendimiento visual.
La elección de un puesto de trabajo inadecuado puede generar:
- Fatiga Osteomuscular (posturas incorrectas, posturas prolongadas, posturas repetitivas) que puede ocasionar calambres, dolor, tensión y contracturas musculares y articulares, dolor en región lumbar , glútea y sobrecargas en la columna vertebral.
- Fatiga Visual (modificación funcional reversible) ardor, sensibilidad, tensión, visión borrosa, parpadeo continuo, disminución de la agudeza visual, cefaleas, vértigos.
- Fatiga mental cefalea, ansiedad, depresión, irritabilidad, frustración, falta de claridad mental.
Control de riesgo en casa
Para hablar de control de riesgos claramente debemos tener identificados cuales son los riesgos a los cuales estamos expuestos. En la casa el control de estos riesgos está bajo nuestra responsabilidad y debemos minimizarlos tomando algunas medidas que podamos adaptar a nuestra realidad.
Riesgos locativos
- Riesgo de caídas:
- Ordenar el espacio de la habitación para evitar caídas y golpes.
- Ordenar y ubicar el cableado fuera de las zonas de paso.
- Mantener libre de obstáculos el acceso al puesto de trabajo.
- Calzado adecuado.
- Desplázate con cuidado y atención
- Contactos eléctricos:
- No utilizar equipos eléctricos con las manos o pies mojados.
- Desconectar de la red los equipos antes de su movilización o manipulación.
- No utilizar equipos eléctricos en zonas con presencia de agua (cocina / baño).
- No usar equipos eléctricos si desconoce su uso.
- Posibles incendios
- No sobrecargar las bases de enchufes.
- Evitar el almacenamiento innecesario de papel.
- Alejar las fuentes de calor del material combustible (papel, cartón, plástico, etc.).
- Evitar el uso de velas aromáticas y/o quemadores de incienso.
- Evitar fumar en el puesto de trabajo.
Riesgos visuales
- Fatiga Visual
- Mantener una buena Iluminación combinando luz natural y artificial. Deben evitar espacios donde existan muchos reflejos de luz y sombras. evitar que el computador este ubicado con el monitor de frente a la ventana idealmente debe estar a un lado o paralelo a esta evitando deslumbramientos y brillo sobre la pantalla.
- Si la mesa o superficie de trabajo es de vidrio y está en un sitio donde entre mucha luz cubrirla con un mantel o tela que disminuya la percepción de luz disminuyendo el deslumbramiento y fatiga visual.
- Mantener un monitor de calidad ajustando los brillos y el zoom de la pantalla, lo recomendado son 140 % cuidando de esta forma la agudeza visual si los caracteres son muy pequeños.
- Ante la exposición prolongada a pantallas, hacer pausas activas de descanso visual.
- La distancia a la pantalla debe ser superior a 40 cm.
- Se recomienda trabajar con pantalla limpia, fondo claro y caracteres oscuros (polaridad positiva).
- La línea de visión debe ir paralela al plano horizontal o ligeramente inclinada hacia abajo (10º-20º).
- Si no cuestas con un escritorio colocar adicionalmente un soporte que permita elevar el monitor entre 5 a 8 cm para que quede a la altura adecuada.
Riesgo ergonómico
- Fatiga Física
- La altura de la mesa debe estar como mínimo entre 70 a 80 cms como máximo para que al sentarse los muslos y las piernas estén a una altura adecuada y cómoda.
- Mantener una postura correcta en el puesto de trabajo con el tronco recto y evitar cruzar las piernas. La altura de la silla y la mesa que escojas debe permitir que a nivel de los codos se forme un ángulo de 90 grados . Si después de ajustar la altura de la silla y la mesa tus pies no tocan el suelo o no estas cómodo puedes improvisar con un soporte que eleve los miembros por los menos 30 cm para mejorar la postura.
- Alternar postura de pie y sentado.
- Ante la realización de movimientos repetitivos, realizar pausas activas y estiramiento muscular en periodos cortos en ambas jornadas.
- Realizar cambios de postura favorecen la circulación, evitan la sobrecarga física y mejora la concentración .
- Delante del teclado, dejar un espacio libre para apoyar las muñecas (10 cm).
- Al trabajar con portátil se recomienda el uso de teclado y mouse independiente.
- El mouse lo más próximo al teclado, habilitando espacio para utilizarlo sin forzar brazo, mano o dedos.
- La silla debe brindar estabilidad, confort y libertad de movimientos. Debe estar lo suficientemente cerca de la mesa que permita que la espalda repose sobre el espaldar.
Riesgo psicosocial
- Fatiga mental
- Intenta escoger un espacio que favorezca la concentración libre de objetos muy llamativos o con mucho ruido.
- Evitar las interrupciones frecuentes.
- Condiciones ambientales adecuadas.
- Adecuado equipamiento del puesto de trabajo.
- Establecimiento de un ritmo de trabajo que evite las jornadas prolongadas.
En conclusión la creatividad y la disposición para hacer las adaptaciones dentro del hogar deben hacer parte de estos cambios, permitiéndonos realizar nuestro trabajo de manera confortable, con altos niveles de productividad y en miras al establecimiento permanente de esta modalidad de trabajo en nuestras empresas.